Datenschutzerklärung der MOMPETENZ Akademie

Stand: 11. November 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der MOMPETENZ Akademie ist:

MOMPETENZ GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführerin Julia Guntermann
Lieserfeld 14
59969 Hallenberg
E-Mail: office@mompetenz.de


Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der MOMPETENZ Akademie erhoben und verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.


2. Bereitstellung der Akademie und technische Zugriffsdaten

Beim Besuch der MOMPETENZ Akademie werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten
  • technische Geräteinformationen
  • Sitzungs- und Sicherheitsinformationen


Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Plattform sowie zur Erkennung und Behebung technischer Störungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Akademie).


3. Nutzung der Lernplattform LearnWorlds

Die MOMPETENZ Akademie wird über die Lernplattform LearnWorlds bereitgestellt.

Anbieter:
LearnWorlds (CY) Ltd
Gladstonos 120, Foloune Building, 2nd Floor, B1
3032 Limassol, Zypern

LearnWorlds stellt die technische Infrastruktur für die Registrierung, Benutzerverwaltung, Bereitstellung von Lerninhalten und Dokumentation des Lernfortschritts zur Verfügung.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Benutzerkonto- und Anmeldedaten
  • gebuchte beziehungsweise zugewiesene Kurse
  • aufgerufene Lerninhalte
  • Lernfortschritte und abgeschlossene Module
  • Ergebnisse von Übungen und Befragungen, soweit über die Plattform erfasst
  • technische Nutzungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Durchführung des Lernprogramms.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist. Bei unternehmensfinanzierten Teilnahmen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der vereinbarten Teilnahme erforderlich ist.

LearnWorlds verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung der Akademie als Auftragsverarbeiter.

Weitere Informationen: https://www.learnworlds.com/privacy-policy/


4. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Teilnahme am MOMPETENZ-Lernprogramm ist ein persönliches Benutzerkonto erforderlich.

Hierfür verarbeiten wir insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Zuordnung zum Lernprogramm und die zur Anmeldung erforderlichen Informationen.

Bei einer Einladung durch MOMPETENZ oder ein teilnehmendes Unternehmen können die erforderlichen Kontaktdaten bereits vor der ersten Anmeldung übermittelt und für die Einrichtung des Benutzerkontos verwendet werden.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Einrichtung und Verwaltung deines Zugangs sowie der Durchführung des Lernprogramms.


5. Lernfortschritte und Teilnahmeinformationen

Während deiner Teilnahme können Informationen über die Nutzung des Lernprogramms erfasst werden. Hierzu zählen insbesondere der Bearbeitungsstand einzelner Module, abgeschlossene Lernaktivitäten und die Nutzung von Kursmaterialien.

Diese Informationen dienen der Bereitstellung des Lernprogramms, der Orientierung innerhalb deiner Lernreise und der organisatorischen Betreuung.

Wichtig: Individuelle Lernfortschritte, persönliche Reflexionen und Befragungsergebnisse werden nicht automatisch an Arbeitgeber oder Führungskräfte weitergegeben.

Eine Weitergabe personenbezogener Informationen an Arbeitgeber erfolgt nur, wenn dafür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht und die betroffenen Personen entsprechend informiert wurden.


6. Befragungen und Programmevaluation

Im Rahmen des MOMPETENZ-Lernprogramms können freiwillige oder als Bestandteil des Programms vorgesehene Befragungen durchgeführt werden.

Diese dienen dazu, persönliche Entwicklungen zu reflektieren und die Wirksamkeit sowie Qualität des Lernprogramms wissenschaftlich fundiert zu evaluieren.

Dabei können beispielsweise Angaben zu folgenden Themen erhoben werden:

  • berufliche Identität und Selbstbewusstsein
  • wahrgenommene Kompetenzen und Selbstwirksamkeit
  • berufliche Wiedereinstiegszuversicht
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • persönliche Erfahrungen und Erwartungen


Die Befragungsergebnisse werden ausschließlich für die zuvor erläuterten Zwecke verarbeitet.

Soweit die Befragungen personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung erheben, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO erhoben werden, ist hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage erforderlich.

Eine Veröffentlichung von Ergebnissen erfolgt nur in einer Form, die keine Rückschlüsse auf einzelne Teilnehmerinnen ermöglicht, sofern keine gesonderte Einwilligung für eine personenbezogene Veröffentlichung vorliegt.


7. Live-Sessions und Mom-Circles

Im Rahmen des Lernprogramms können digitale Live-Veranstaltungen, Gruppenformate und Mom-Circles stattfinden.

Bei der Teilnahme können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Bild-, Ton- und Chatdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Durchführung der jeweiligen Veranstaltung und der Kommunikation zwischen den Teilnehmerinnen.

Für Mom-Circles gilt ein besonderer Anspruch an Vertraulichkeit. Persönliche Inhalte aus diesen Austauschformaten sollen nicht außerhalb der Gruppe weitergegeben werden.

Sollten Veranstaltungen aufgezeichnet werden, informieren wir die Teilnehmerinnen vorab über Zweck, Umfang, Zugriffsberechtigte und Speicherdauer. Soweit erforderlich, holen wir eine gesonderte Einwilligung ein.


8. Kommunikation und programmbezogene E-Mails

Im Rahmen der Teilnahme versendet MOMPETENZ E-Mails, die für die Organisation und Durchführung des Lernprogramms erforderlich sind.

Dazu gehören beispielsweise:

  • Einladungen und Zugangsinformationen
  • Informationen zu freigeschalteten Lernmodulen
  • organisatorische Hinweise zu Veranstaltungen
  • wichtige Mitteilungen zum Kursablauf

Diese Nachrichten dienen der Durchführung des Lernprogramms und sind von werblichen Newslettern zu unterscheiden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei unternehmensfinanzierten Teilnahmen gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Newsletter

Wenn du dich freiwillig für den MOMPETENZ-Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dich gelegentlich über Neuigkeiten, Angebote und Entwicklungen rund um MOMPETENZ zu informieren.

Der Versand erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit erforderlich, nutzen wir ein Double-Opt-in-Verfahren, um deine Anmeldung zu bestätigen und die Einwilligung nachweisen zu können.

Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an MOMPETENZ abmelden.


10. Buchung und Zahlungsabwicklung

Wenn du einen Programmplatz buchst, werden die zur Buchung und Abrechnung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dazu können Name, Rechnungsanschrift, Kontaktdaten, gebuchtes Produkt, Rechnungsbetrag und Zahlungsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Soweit externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, erhalten diese die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten.


11. Cookies und vergleichbare Technologien

Die MOMPETENZ Akademie verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Lernplattform erforderlich sein können oder zusätzliche Funktionen ermöglichen.

Soweit für den Einsatz bestimmter Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor dem entsprechenden Zugriff beziehungsweise der Speicherung eingeholt.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies, ihren Zwecken und deinen Einstellungsmöglichkeiten findest du in unserer Cookie-Richtlinie.


12. Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des Lernprogramms erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere gültige Rechtsgrundlage vorliegt.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

  • technische Plattform- und Hostinganbieter

  • Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister

  • eingesetzte Kommunikations- und Videokonferenzdienste

  • sonstige vertraglich eingebundene Dienstleister

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die Anforderungen des Art. 28 DSGVO berücksichtigt.

Eine Weitergabe persönlicher Reflexionen oder individueller Befragungsergebnisse an Arbeitgeber ist nicht Bestandteil der regulären Programmdurchführung.


13. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung externer Dienste kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

In solchen Fällen achten wir auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nach Kapitel V DSGVO. Je nach Empfängerland und Anbieter können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln relevant sein.


14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach der Dauer der Programmteilnahme, der weiteren Notwendigkeit eines Benutzerkontos, den Zwecken einer Befragung und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sonstigen zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.


15. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO hast du insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung deiner Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Für MOMPETENZ ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

Weitere Informationen: https://www.ldi.nrw.de/


16. Datensicherheit

MOMPETENZ setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Hierzu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten über HTTPS sowie die Nutzung geeigneter Zugriffs- und Berechtigungskonzepte.


17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, beispielsweise wenn neue Funktionen, Dienstleister oder Verarbeitungsverfahren hinzukommen oder sich rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist über die MOMPETENZ Akademie abrufbar.


18. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung deiner Datenschutzrechte kannst du dich jederzeit an MOMPETENZ wenden:

MOMPETENZ GmbH
Lieserfeld 14
59969 Hallenberg

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